BVSA Saisonmeldung 2018


Hallo und herzlich willkommen zur digitalen BVSA-Saisonmeldung!

Wir bitten dich, die Instruktionen genau zu lesen und etwas Zeit für die korrekte Vervollständigung der Angaben einzuplanen. 

Wie funktioniert die digitale Saisonmeldung?

Die digitale Saisonmeldung funktioniert prinzipiell ganz ähnlich wie die analoge Saisonmeldung der vergangenen Jahre. Notwendig zur Bearbeitung ist lediglich eine Internetverbindung. Du wirst durch die gesamte Umfrage geleitet. Dabei stehen dir nützliche Hinweise unter den auszufüllenden Felden in dunkelblauer Schrift zur Verfügung.

Umfrageberechtigung und Zugang

Alle Vereine erhalten eine Umfrageinladung an die bei uns hinterlegte Vereins-Mailadresse. In dieser Mail befindet sich der Link zur Umfrage. Jeder der einen Link hat, kann auch an der Umfrage teilnehmen. Behandle die Mail bitte entsprechend sensibel und sende den Link nur im Notfall weiter, z.B. wenn jemand anderes an deiner Stelle die Saisonmeldung ausfüllen soll. So vermeiden wir, dass versehentlich oder absichtlich mehrere Saisonmeldungen eines Vereins bei uns eingehen.

Ganz wichtig!

Achte darauf, dass die Cookies für den Zeitraum der Bearbeitung aktiviert sind! Ansonsten kann es zu Problemen beim Zwischenspeichern und Absenden der Saisonmeldung kommen.

Wenn du gerade nicht weißt, was Cookies sind und wie man sie aktivieren kann, dann kannst du davon ausgehen, dass Cockies auf deinem Rechner aktiviert sind. Im Zweifel findet du bei Google eine Anleitung, wie  die Cockies in deinem Browser aktiviert/deaktiviert werden können.

Die Umfrage wird zwischengespeichert. Dass heißt, du kannst die Meldung zwischendurch unterbrechen und sogar schließen. Über den Link in der Mail gelangst du zu deinem bisherigen Bearbeitungsstand zurück.

Um die Umfrage bewusst zwischenzuspeichern, gehst du oben rechts im Bildschirm einfach auf das Feld "Später fortfahren". Nach Eingabe deiner Mail-Adresse und eines von dir zu bestimmenden Passworts, kannst du deinen individuellen Bearbeitungsstand jederzwit wieder aufrufen.

Des Weiteren musst du nicht alle Felder ausfüllen und erhältst auch keinen Warninweis, wenn Felder leer bleiben. Deshalb bitten wir dich, selbst darauf zu achten, kein Feld versehentlich leer zu lassen.

Felder, die du bewusst leer lässt, sind bitte gänzlich frei zu lassen. Unter gar keinen Umständen sind Striche ("---") oder andere Zeichen einzusetzen (z.B. "n./n."). Vielen Dank!

Weitere Hilfestellung

Achte beim Ausfüllen der Meldung unbedingt auf die Vorgaben in den Kopfbereichen. Sie sagen dir, was genau zu tun ist. Weiterhin findest du unter den Fragengruppen Bearbeitungshinweise in dunkelblauer Schrift. Sie geben ebenfalls nützliche Hinweise, wie eine Fragegruppe auszufüllen ist.

Gerne kannst du auch einfach durch die gesamte Umfrage blättern ("zappen") und dir so zuerst einen Eindruck zur neuen Saisonmeldung verschaffen. Hierzu findest du am unteren Ende des Formulars (indem du nach unten scrollst) die Felder "Zurück" und "Weiter". Während der gesamten Umfrage kannst du unbegrenzt vor- und zurückblättern. In der Kopfspalte wird dir zudem der Fortschritt der Saisonmeldung in Prozent abgezeigt.

Druck- und Speichermöglichkeit

Du hast die Möglichkeit, die Antworten am Ende der Umfrage auszudrucken bzw. als PDF-Dokument abzuspeichern. Von einem Ausdruck raten wir jedoch ab. Leider wird die Exportdatei automatisch vom System erstellt und ist sehr lang (ca. 50 Seiten). Diese extra auszudrucken, lohnen sich nicht. Mit einer PDF bist du bereits auf der sicheren Seite. Falls Ungereimtheiten auftreten, können wir als Verband dort die gemachten Angaben überprüfen.

Aktuell können wir die Exportdatei nicht kürzen. Insofern bitten wir um Verständnis für die Länge dieser Datei.

Hinweis zur Sicherheit

Die Umfrage wird auf einem sicheren Server zwischengespeichert. Die Serversicherheit ist in etwa mit denen von Bundesbehörden vergleichbar. Der Server verfügt außerdem über ein Not-Stopp-System.

Es besteht keine Gefahr, dass sich Unbefugte Zugang zu den Personaldaten verschaffen.

Supportmöglichkeit

Erstnutzenden empfehelen wir,  die Inhalte der Umfrage erst einmal zu sichten. Viele Fragen lösen sich hier bereits auf. Sollten dennoch Fragen zum Prozedere der Saisonmeldung auftreten, kannst du unser Vorstandsmitglied für Bildung, Philipp Streit, kontaktieren. Er betreut den technischen und inhaltlichen Support.

Am besten schreibst du eine E-Mail an philipp.streit@bvsa.de und fügst ggf. noch ein Screenshot der entsprechenden problemauslösenden Fragengruppe bei.

Mit sportlichen Grüßen

der BVSA-Vorstand

Diese Umfrage enthält 21 Fragen.